Profesjonalny Office Manager - Zarządzanie biurem

Kontakt: tel. (022) 4357002, 0504243881 biuro@szkoleniadlasekretarek.pl

Pobierz: Formularz zgłoszenia [PDF]

Zarządzanie biurem wymaga bardzo wielu kompetencji zawodowych, interpersonalnych i osobistych. Office Manager jest bowiem odpowiedzialny za planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych firmy. Do jego głównych obowiązków należą  m.in.:

• negocjacje z kontrahentami
• wybór dostawców/usługodawców
• tworzenie i zarządzanie budżetem
• tworzenie procedur
• projektowanie procesów i rozwiązań administracyjnych
• zarządzanie zespołem pracowników administracyjnych /recepcje, sekretariaty, pracownicy IT itp./

Mimo, że charakter pracy osób zarządzających biurami jest bardzo zróżnicowany, biorąc pod uwagę profil i sposób organizacji procesów firmy, w której pracują, wszystkie one są odpowiedzialne za zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania całego biura. Główne kompetencje, które są niezbędne w profesjonalnym wykonywaniu w/w obowiązków to umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, uczciwość, asertywność, elastyczność, dokładność, umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem oraz umiejętności związane z zarządzaniem zespołem /motywowanie, delegowanie itp./.

Poniżej proponujemy Państwu program 2-dniowego szkolenia, które rozpoczyna cykl szkoleń dla osób zarządzających biurami.

Na szkoleniu przedstawione zostaną różne obszary zarządzania biurem. Omówione będą najnowsze metody, narzędzia, oraz dostępne rozwiązania optymalizujące pracę biura oraz pozwalające zaoszczędzić czas i obniżyć koszty.

Cena szkolenia: 1250,-PLN (za 1 osobę).
Cena szkolenia dla Członkiń Klubu Asystentek 1100,-PLN (za osobę).
W cenę wliczone są: materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, obiad, przerwy kawowe

• Zewnętrzna - budowanie relacji z dostawcami
• Wewnętrzna –organizacja pracy biura, relacje z pracownikami, zarządzanie kosztami

Organizacja podróży służbowych (bilety lotnicze, kolejowe, hotele)

Zarządzanie siecią telefonów stacjonarnych

Zarządzanie siecią telefonów komórkowych

Telekonferencje

Zarządzanie flotą samochodową

Zarządzanie powierzchnią biurową

Zaopatrzenie biura (papier xero, tonery, art. biurowe i spożywcze, kawa)

Przesyłki kurierskie (lokalne, krajowe, zagraniczne)

Drukarki i koszty druku

Budżetowanie i zarządzanie kosztami

Procedury funkcjonowania biura

Zarządzanie zespołem

Bezpieczeństwo biura (kontrola dostępu, ubezpieczenie, procedury)