Spotkania biznesowe oraz organizacja i rozliczenia podróży służbowych

Szkolenie skierowane jest do asystentek oraz office managerów, którzy na co dzień organizują podróże służbowe oraz spotkania biznesowe /zebrania, konferencje, szkolenia, itp./.

Cena szkolenia: 1250,-PLN (za 1 osobę).

Cena szkolenia dla Członkiń Klubu Asystentek 1100,-PLN (za osobę).
W cenę wliczone są: materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, przerwy kawowe, obiad.

Termin:

• 25-26.10.2010, godz. 10.00-17.00 /I dzień/, 9.00-16.00 /II dzień/, Warszawa 

Program szkolenia: 

Organizacja podróży służbowych:

• Rodzaje kosztów podróży służbowych
• Travel policy – wewnętrzne zasady i procedury organizacji podróży służbowych
• Travel agency – wybór i określenie zasad współpracy
• Organizacja podróży kolejowych
• Organizacja podróży lotniczych (serwisy  www, programy lojalnościowe) 
• Rezerwacje hotelowe
• Inne wydatki związane z podróżami służbowymi
• Wynajem samochodów
• Ubezpieczenie pracowników w podróży

Rozliczanie podróży służbowych:

• Rozliczenie delegacji służbowej – przykłady
• Samochody prywatne wykorzystywane do podróży służbowych

Organizacja spotkań biznesowych:

• rodzaje spotkań biznesowych
• ogólne zasady organizacji i planowania spotkań biznesowych
• organizacja spotkań: „małych” i „dużych”
• organizacja spotkania dla gości w firmie
• organizacja spotkania/zebrania wewnętrznego
• organizacja szkolenia/konferencji dla pracowników poza firmą

• aranżacja przestrzeni w recepcji/sekretariacie
• zachowanie pracownika recepcji/sekretariatu oraz zasady savoir-vivre
• polityka prywatności i bezpieczeństwa informacji

Agnieszka Korach - ekspert w zakresie zarządzania biurem, współtwórczyni pierwszego w Polsce projektu szkoleniowo - rozwojowego „Akademii Asystentek i Sekretarek”, Dyrektor Projektów Szkoleniowych ARK Consulting, pomysłodawczyni pierwszego w Polsce kobiecego portalu dla asystentek i sekretarek /http://www.portaldlasekretarek.pl/. Z wykształcenia - psycholog społeczny, dyplomowany trener grupowy (SWPS/Laboratorium Psychoedukacji), archiwista, pełnomocnik d/s ochrony informacji niejawnych. Doświadczenie zawodowe zdobywała w jednej z największych firm doradczych w Polsce. Zarządzała procesami administracyjno-personalnymi i zespołami pracowników biurowych. Autorka artykułów i porad dla menedżerów i pracowników sekretariatów/recepcji w takich czasopismach jak: “Personel i Zarządzanie”, “Sfera Pracy”, “Hotel Profit”, „Sekretariat”. Prowadzi procesy rekrutacyjne i szkoleniowe dla wielu firm i instytucji. 

Małgorzata Michalczyk - Office Manager w międzynarodowej firmie. Posiada bogate doświadczenie na stanowisku Office Managera w wielu firmach, w tym – w międzynarodowych korporacjach. W swojej pracy zawodowej zdobyła doświadczenie w następujących obszarach: zarządzanie funkcjonowaniem biura, zarządzanie zespołem, optymalizacja kosztów, zakupy, zarządzanie flotą samochodową, Prowadziła projekty z zakresu optymalizacji IT, corporate identity, budowania systemu zarządzania wiedzą. Absolwentka studiów MBA.