Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze

Szkolenie skierowane jest do osób pracujących w kancelariach/recepcjach jak również osób zarządzających sekretariatem/kancelarią, office managerów.

Szkolenie umożliwia uczestnikom nabycie umiejętności i niezbędnej wiedzy w zakresie właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także profesjonalnego przechowywania dokumentów.

Cena: 750,- PLN.

Cena szkolenia dla Członkiń Klubu Asystentek: 650,-PLN (za 1 osobę).

W cenę wliczone są: materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, obiad, przerwy kawowe.

Terminy:

• 11.10.2010, godz. 10.00-15.30, Warszawa
• 03.12.2010, godz. 10.00-15.30, Warszawa

PROGRAM

1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją.

2. Rodzaje dokumentacji biurowej.

3. Obieg dokumentacji:

• instrukcja kancelaryjna;
• zasady przyjmowania korespondencji;
• zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji;
• systemy kancelaryjne;
• ewidencja faksów i przesyłek kurierskich;
• zasady wysyłania korespondencji.

4. Archiwizacja dokumentów:

• archiwum i składnica akt;
• kategoryzacja;
• postępowanie z dokumentacją personalną i księgową;
• warunki i czas przechowywania dokumentów.

Opinie o szkoleniu

"Olbrzymi zakres wiedzy prezentowany przez prowadzącą i miła atmosfera".

Katarzyna, Asystentka w firmie produkcyjnej, uczestniczka szkolenia "Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze" 26.02.2010

"Podczas szkolenia podobał mi się sposób prowadzenia, miła atmosfera."

Dariusz, pracownik kancelarii w instytucji państwowej, uczestnik szkolenia "Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze" 16.04.2010

"Podczas szkolenia podobało mi się kolejne i stopniowe omówienie poszczególnych systemów kancelaryjnych."

Paulina, pracownik sekretariatu instytucji państwowej, uczestniczka szkolenia  "Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze" 16.04.2010