Prawne zagadnienia pracy w sekretariacie urzędu administracji publicznej

Zapraszamy pracowników sekretariatów administracji publicznej na nowe szkolenie w naszej ofercie.
Jego celem jest poznanie przez uczestników podstawowych zagadnień dot. stosowania prawa w codziennej pracy sekretariatu.

Tajemnica służbowa:

• ustawa o ochronie informacji niejawnych ze zmianami w 2011 roku;
• praktyczne aspekty problematyki ochrony tajemnicy informacji niejawnych;
• odpowiedzialność prawna za nie zachowanie należytej staranności przy ochronie informacji których nieuprawnione ujawnienie spowodowałoby lub mogłoby spowodować szkody;
• przykłady prawidłowej organizacji obiegu i ochrony informacji.

• zasady przetwarzania danych osobowych dotyczące wszystkich pracowników;
• odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązku ochrony danych osobowych;
• prawa i obowiązki osób zobowiązanych do ochrony danych osobowych;
• praw osób, których dane dotyczą;
• przykłady prawidłowych zachowań osób mających dostęp do danych osobowych w miejscu pracy (zarządzanie przekazywaniem informacji).

• pojęcie, istota i zakres działania administracji;
• źródła i przedmiotprawa administracyjnego;
• prawne formy działania administracji publicznej;
• akty administracyjne – rodzaje i ich ważność;
• postępowanie administracyjne – zasady i przebieg;
• decyzja administracyjna a środki odwoławcze.

• korpus służby cywilnej w systemie administracji publicznej;
• organizacja służby cywilnej;
• nawiązanie stosunku pracy z pracownikami administracji publicznej;
• zmiana, rozwiązanie i ustanie stosunku pracy.

• czas pracy pracowników administracji publicznej;
• przerwy w pracy i okresy odpoczynku;
• urlopy pracownicze – wypoczynkowe, bezpłatne, okolicznościowe, szkoleniowe, macierzyńskie, wychowawcze.

Prawo pracy – obowiązki i odpowiedzialność pracownika:

• zakres uprawnień i obowiązków pracowników administracji publicznej;
• odpowiedzialność pracownika na tle udzielonych mu kompetencji;
• zasady i tryb postępowania dyscyplinarnego;
• rodzaje kar porządkowych i dyscyplinarnych;
• odpowiedzialność karno-administracyjna.

• dokumentacja finansowa wewnętrzna i zewnętrzna;
• postępowanie z dokumentami finansowymi /przyjmowanie, opisywanie, przekazywanie/;
• rozliczanie podróży służbowych;
• plan kosztów w sekretariacie.

• podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją;
• systemy porządkowania dokumentów bieżących na stanowisku pracy;
• przyjmowanie i obieg dokumentów;
• wewnętrzny obieg akt
• opisywanie teczek i segregatorów;
• kategorie archiwalne /materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna/;
• warunki i czas przechowywania dokumentów;
• procedura przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego/składnicy akt.